Ha rendezvényt szervezel, és jegyeket árulsz, akkor biztosan számlát kell adnod. De hogyan? Segítünk.

Ha bármit eladsz, akkor arról számlát vagy nyugtát kell kiállítanod. Ez a törvény, viszont megpróbáljuk a számlázást minél egyszerűbbé tenni.

Először is van egy lehetőség az adójogszabályokban, melyek miatt a sorszámozott jegy egyben nyugtaként (adóügyi bizonylatként) is funkcionál, ezért nem kell feltétlenül számlát adni. Ha a vevő nem kér számlát, akkor nem kérünk tőle felesleges adatokat, és a jegy egyben nyugta is. Viszont mindenképp lehetőséget kell biztosítani a vevőnek arra, hogy számlát kérjen.

Ezért kétféle számlázás közül választhatod ki a cégednek megfelelőt.

1. Mi számlázunk helyetted

Ezt a számlázási módot csak ÁFA-körösként választhatod, tehát ha 0%-os, alanyi mentes számlát állítasz ki, akkor nem! Az azonnali és egyszerűbb tranzakciók érdekében mindenki másnak is a 2. módot ajánljuk.

Előnyei:

  • Nem kell Barion fiókot regisztrálnod
  • Nem kell Billingo vagy szamlazz.hu fiókot regisztrálnod
  • Összesen egy darab számlát kell kiállítanod jegytípusonként, bármilyen számlázóprogrammal, vagy akár kézzel
  • Minden mást mi intézünk

Hátrányai:

  • Csak az értékesítés vége után jutsz a pénzedhez, fix áras értékesítés esetén is
  • Alanyi mentes szervezőknek nem elérhető

Hogyan működik?

A jegytípus létrehozásakor kiválasztod a "ReverseTicket számláz" opciót, majd pedig azt az áfakulcsot, amilyen számlát ki fogsz nekünk állítani a jegyekről (ez jellemzően 27%, de 18% is lehet egyes rendezvényeknél).

Az értékesítés végeztével küldünk neked egy e-mailt, melyben leírjuk, hogy pontosan milyen számlát kell kiállítanod nekünk. Ezt el kell juttatnod hozzánk (e-számla esetén e-mailben, egyébként postán) majd mi is kiállítunk egy számlát az esetleges jutalékról (csak fordított aukció esetén), és a különbözetet kifizetjük, ahogy kéred: Barion számlára, vagy bankszámlára utalással.

Példák:

1. Fix áras értékesítés, a jegyár 3000 Forint. Eladsz 100 darab jegyet. Mi számlázunk minden vevőnek 3090 forintot (3% a vevői jutalékunk). Az értékesítés végén megkérünk arra, hogy 100 * 3000 forint összegben számlát állíts ki nekünk, a jegytípus létrehozásakor általad megadott áfakulccsal. Amint ezt megkaptuk, átutalunk 300 000 forintot a számládra.

2. Fordított aukciós értékesítés, a jegyár 30 000 forintról 3 000 forintig csökken, a mennyiség szintén 100 darab. Az aukció 4000 forinton zár. Minden vevőnek kiállítunk egy számlát. Ezen szerepelni fog a 4000 forintos jegyár, valamint a foglalás pillanatában aktuális ár 3%-a vevői jutalékként. Például annak, aki 10 000 forintnál foglalta le a jegyét, annak ez 300 forint lesz. Az értékesítés végén megkérünk, hogy állíts ki nekünk egy számlát a jegyek áráról, a jegytípus létrehozásakor általad megadott áfakulccsal. Ez a példában 100 x 4000 = 400 000 forint. Miután mi ezt a számlát megkaptuk, mi is kiállítunk neked egy számlát, az aukció által generált extra bevételből származó jutalékról. Mivel a minimálár 3000 forint volt, de a jegyeket 4000 forintért adtuk el, így jegyenként 1000 forint, összesen 100 000 forint extra bevételt generáltunk. Az extra bevételből származó jutalékunk 15%, így egy 15 000 forintos számlát állítunk ki neked erről. Ezután a két számla különbözetét, vagyis 385 000 forintot átutalunk a számládra.

2. Te számlázol mindenkinek

Előnyei:

  • Fix áras jegy esetén a vásárlás pillanatában megkapod a pénzed
  • Fordított aukció esetén az aukció zárásakor azonnal megkapod a pénzed
  • Ha alanyi mentes vagy, semmit nem kell adóznod

Hátrányai:

  • Barion fiókot kell nyitnod (ez ingyenes)
  • Billingo-t vagy szamlazz.hu-t kell használnod számlázóprogramként

Hogyan működik?

A jegytípus létrehozásakor kiválasztod a "te céged számláz" opciót. Ekkor meg kell adnod a következő adatokat:

  • barionos e-mail címed
  • számlázó fiókod adatai

Példák:

1. Fix áras értékesítés, a jegyár 3000 Forint. Eladsz egy jegyet. Ekkor a vásárló 3090 forintot fizet. A mi rendszerünk megkéri a te számlázódat, hogy állítson ki egy számlát a vevőnek. A Barion rendszerében egy olyan fizetési folyamat indul el, ami a vevőtől 3090 forintot átmozgat a te számládra, de rögtön utána 90 forintot a te számládról a miénkre. Így 3000 forint kerül a számládra. Amint az értékesítés befejeződik, mi az összes eladott jegy utáni jutalékról számlát állítunk ki neked. Ha például 100 jegyet adtál el, akkor 100 x 90 forintról állítunk ki számlát. Mivel a fizetések automatikusan megtörténtek, ezért semmi teendőd nincs.

2. Fordított aukciós értékesítés esetén, a jegyár 30 000 forintról 3 000 forintig csökken. Ha valaki például 10 000 forintnál lefoglal egy jegyet, akkor a Barion rendszerében egy olyan fizetési folyamat indul el, ami a vevőtől 10 300 forintot átmozgat a te számládra. Ezt a pénzt viszont nem tudod felhasználni, zárolt összegként jelenik meg. Ha az aukció például 4000 forinton zár, akkor a rendszer a fenti tranzakciót a következőképp zárja:

  • 300 forint a foglaláskori jutalék, ezt átmozgatja a mi számlánkra
  • 150 forint ((4000-3000) * 0,15) az extra bevételből származó jutalék, ezt is átmozgatja a mi számlánkra
  • 6000 forintot visszatérít a vevő kártyájára
  • 3850 forint marad a te számládon

Ekkor a mi rendszerünk megkéri a te számlázódat, hogy állítson ki egy számlát a vevőnek, 4000 + 300 = 4300 forintról. Mi pedig kiállítunk egy számlát neked, 450 forintról. Természetesen nem vásárlásonként, hanem összesítve egy számlát állítunk ki. Mivel a fizetések automatikusan megtörténtek, ezért semmi teendőd nincs.

Bonyolult?

Igen, nekünk is az. Sok könyvelővel és adótanácsadóval konzultáltunk, mire kialakítottuk ezt a rendszert, amely egyszerre kényelmes, valamint minimalizálja a fizetendő adóterheket.

A fent leírtak viszont csak addig működnek, amíg a rendezvény helyszíne Magyarország. Amint külföldi rendezvényről van szó, a helyszín ország szabályai szerint kell számlázni. Jelenleg dolgozunk a terjeszkedésen.

Külföldi rendezvény? Nem egyértelmű valamelyik beállítás? Keress meg minket az elérhetőségeink egyikén, és szívesen segítünk!